学院办公室是行政、党委管理工作的综合职能部门，具有对全院行政、党委工作的组织、指导、协调、服务和监控功能，兼有对学校、学院各项法规、制度、办法的贯彻执行。学院办公室对稳定学院教学秩序，提高办学水平起重要作用。　

1．在院长、书记领导下，执行党和政府的方针、政策和上级的有关指示精神以及学院的决定、决议，并负责布置、督促、检查执行情况，催办落实。　　

2．当好院长、书记的参谋，协助院长、书记了解情况，调查研究，为院长、书记决策提供真实可靠的信息资料。　

3．根据院长、书记的指示或院务会的决议，负责组织起草全院综合性工作计划、报告、总结、规划、决议等文件及有关规章制度，发布有关行政事项的通报和通知等。　　

4．负责组织安排院务会、全院性行政会议及院长、书记不定期召开的其他专题会议，并做好会议记录，整理会议纪要。根据会议决定及时发出通知，并检查会议决定的贯彻执行情况。　　

5．受理学院各职能部门的请示、报告，及时呈送学院领导批示并转有关部门处理。　　

6．负责上级及本院行政公文、公函的登记、批办、转办、催办、传阅、归档及保管工作。　　

7．负责学院印章的保管和使用。　　

8．负责上级机关和兄弟院校来院客人的接等工作，安排食宿、交通和返程车、船票。

9．负责接待和处理院内外群众的来信来访工作。　　

10．负责电话、传真、收发、档案室、打字室等工作。　　

11．负责信息收集、反馈，校友联谊等有关工作。　　

12．负责学院的各种学刊、校报、专集的编辑出版工作。　　

13. 经常主动与新闻媒体进行联络和交流，增进友谊，交流情感，树立学院在外界的良好形象。　　

14．负责学院各种综合统计工作以及学院报刊、杂志订阅和分配工作。　　

15．完成领导交办的其他工作。

办公室电话：0791-83969675
办公地点：信工楼E307

通讯地址：江西省南昌市红谷滩新区学府大道999号南昌大学信息工程学院办公室